供應商管理是企業采購與供應鏈管理中的一項重要內容,良好的供應商管理能夠提高企業生產效率、提升產品質量、控制運營成本、優化供應商資源,幫助企業實現資源合理配置,增強供應鏈穩定性,提高核心競爭力,從容應對復雜多變的市場環境。
當前,許多企業在供應商管理過程中仍面臨諸多挑戰,比如:供應商選擇缺乏明確的評估標準,供應商準入效率低,供應商考評機制不健全,供應商風險識別和管控不及時,供應商數據管理分散,供應商歷史記錄難追溯等等。采購企業如何才能解決這些問題,實現高效又輕松的供應商管理呢?
隨著數字技術的發展,數字化已成為企業有效提升供應商管理效率和能力的重要手段。專注采購與供應鏈數字化服務多年,隆道已針對企業供應商管理需求,打造出一系列供應商管理應用,全面覆蓋供應商全生命周期管理,幫助企業構建高效、穩定、安全、合規的供應商管理體系。
01 建立嚴格的準入流程 全面考察供應商
有些企業選擇供應商的標準和流程不明確,往往采用傳統方式或憑借主觀經驗選擇供應商,只注重產品價格和產品質量,忽略了供應商經營信譽、履約能力、服務質量等方面的因素,缺少對供應商科學、全面的評估標準和規范嚴格的準入流程。
隆道平臺支持企查查、天眼查、啟信寶等第三方征信平臺對接,獲取供應商基本信息、工商信息等內容作為參考依據,實現包含信息核驗、實地考察、樣品試用、資質審核的供應商準入全過程管理,對供應商進行更加全面、系統、客觀的評估。該平臺支持用戶自定義設置供應商準入表,用戶可按照供應商名稱、關聯詢價品分類、準入表狀態等多個維度搜索供應商提交的準入申請表,并進行查看、審批、打分、發起修改等操作。
02 實時監控供應商風險 保障采購安全
如果供應商的財務狀況、信譽評價、業務穩定性等方面出現問題,很可能導致采購企業生產延遲、信譽受損、產品質量下降等方面的重大損失,影響企業供應鏈的穩定性。建立有效的風險監控機制,能夠幫助企業及時發現并解決潛在風險,保障企業采購安全及供應鏈的正常運行。
隆道“供應商風險監控”功能實現基于隆道平臺交易數據和第三方征信平臺數據的供應商風險識別和預警,覆蓋采購業務全流程關鍵節點,持續對供應商經營狀態、交易活動、風險事件進行實時監控,支持歷史風險信息查看和風險數據對比,提示新增或變更信息,助力企業降低信控成本,提高風險應對能力。
03 建立完善的考評管理 優化供應商資源
許多企業在供應商考評管理過程中存在物料分類不夠精細,人工統計表單數據困難,評價標準不夠客觀,考評結果執行難以監管等問題,需要通過數字化手段打造智能化、精細化、常態化的供應商考評管理體系,及時掌握供應商績效情況,建立優勝劣汰的競爭機制,實現供應商資源動態管理。
隆道平臺為用戶提供供應商考評指標設置,價格水平、批次合格率、貨單簽收率等各項考評指標的計算不需要人工參與,系統可自動抓取隆道平臺數據,對接ERP等企業自有系統同步數據,或直接導入線下表單數據,再進行自動計算評分。同時,系統還支持主觀考評指標手動打分,實現手自一體、按需配比。用戶可通過平臺自定義設置考評方案,包括設置考核周期、各項考評指標的權重配比、供應商評分等級及相應的獎懲措施等,該方案設置完成后可多次復用。對于評分等級低的供應商,系統將在后續的采購業務中進行預警、限制合作、限制配額。
04 創建供應商儀表盤 數據驅動決策
有些企業的部門或分子公司獨立進行采購,導致供應商的數據比較分散,缺乏集中管理;歷史交易數據難以沉淀,無法為后續交易提供數據參考;大量供應商數據查找、核對、統計依靠人工,耗費時間長,易出錯。加強供應商數據的挖掘和利用,建立可視化數據儀表盤,將有利于企業全盤掌握供應商情況,實現數據驅動的采購決策。
企業通過隆道平臺可實現采購全流程在線操作留痕,有效沉淀供應商交易數據,建立供應商儀表盤,實現供應商數據可視化展示和分析。供應商儀表盤功能為用戶統計分析集團或分子公司供應商準入情況、供應商考評情況、合作供應商詢價品分類排名情況、監控供應商風險情況、供應商成交情況等。用戶可根據習慣靈活配置組件,選擇合適的圖表形式展示各項指標的具體數據,更加直觀全面地了解合作供應商情況,提升決策效率和能力。
隆道供應商管理功能能夠幫助企業全面提升供應商管理效率,持續優化供應商資源,維護良好合作關系,提高企業市場競爭力。如果您想高效又輕松地做好供應商管理,歡迎來電咨詢更多供應商管理功能詳情,咨詢電話400-0118-000。